弊社に於いては、個人を特定できる情報を預かる場合には、個人情報の外部への漏洩等を 防ぐ為、当社が有する個人情報の具体的な取扱方法等を定め、適切な個人情報の保護を図ることを目的として、個人情報保護規定を設け情報管理者を任命して、お客様の情報に関して万全の体制で管理いたします。 以上の個人情報に関しては予約システムの認証での使用以外には一切利用いたしません。
クライアントよりお預かりした個人情報を送信、利用、加工する場合は、個人情報の内容、利用目的、利用・加工形態等を報告のうえ、個人情報保護管理者の承認を得るものとします。 個人情報の外部流出等を防止するため、データを暗号化し、又は、暗号鍵やパスワードを用いるなど適切な方法をとります。
個人情報保護管理者は、個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など）に対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じるものとします。個人情報を保管又はバックアップする場合は、保管作業者は、事前に個人情報保護管理者の承認を得ます。
クライアントから登録された情報について開示を求められた場合は、合理的な期間内にこれに応じるものとします。訂正又は削除を求められた場合は、原則としてこれに応じるとともに、訂正又は削除を行った場合は、クライアント（委託者）に報告するものとします。 個人情報を消去又は廃棄する場合は、消去・廃棄作業責任者は、事前に個人情報保護管理者の承認を得ます。
個人情報保護管理者は、個人情報保護に関する内部規定の整備、安全対策の実施、教育訓練等を推進するための個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、周知徹底等の措置を実践する責任を負っています。 個人情報保護管理者は、継続的かつ定期的に、各部門に応じた適切な教育・訓練を行っています。 相談窓口は、個人情報及び個人情報保護コンプライアンス・プログラムに関して、お客様からの苦情及び相談を受け付けて誠意を持って敏速に対応致します。
